Aktsionärid on kutsutud osa võtma Toronto Eesti Maja aastapeakoosolekust, mis toimub kolmapäeval, 18. aprillil 2018 kell 6.30 p.l. Eesti Maja suures saalis. See koosolek on kinnine aktsionäridele ja seega ei ole avalikkust kutsutud.
Eesistuja otsustab, kas või mis määral külalised saavad osaleda. Kutsed on ametlikult saadetud kôikidele aktsionäridele kas posti või emaili teel. Kui Teie kui aktsionär ei saa osaleda, soovitame Teil määrata teise aktsionäri, kes võtaks osa Teie eest volituse („proxy“) alusel.
Volitusi vôib esitada tavalise posti teel addressile 958 Broadview Avenue, c/o sekretär Eric Sehr, faksiga 416-461-2017, e-postiga aadressile info@estohouse.com või on võimalik see isiklikult tuua EM kontorisse. Volitused peavad olema meie käes minimaalselt 6 tundi enne koosoleku algust, seega hiljemalt kell 12.30, 18. aprillil. See korraldus on oluline, kuna see võimaldab meil enne koosoleku algust aktsionäre registreerida ja kontrollida määratud isikute staatust aktsionäride nimekirjas, seega vähendades registreerimise aega ja võimaldades koosoleku õigeaegset alustamist.
