Arhiive korrastades tuleb järgida arhiivides kehtivaid reegleid ja tavasid, kuid neid rakendades peab iga arhivaar siiski tegema ka iseseisvaid otsuseid. Iga arhiivikogu on erinev ning tuleb mõelda, milline struktuur oleks ühe või teise kogu jaoks kõige praktilisem. Mis oleks kõige mõistlikum korrastamine, kui otsin informatsiooni? Kas on loogilisem korrastada tähestikuliselt või kronoloogiliselt? Kas teemade järgi? Ja mis dokumentide formaatides?
Nende hulgas on toredaid mälestusi, näiteks laululehed rahvalaulude sõnadega ning virulase Elna Libe kirjutatud laulu „Virumaale“ sõnadega.
Võtsin ette Evi Kilu kasti ja esimeseks vaatasin üldiselt dokumente läbi. Mina ise ei tunne proua Kilu, nii et oli tore temaga sel viisil tutvuda. Leidsin, et proua Kilu on olnud aktiivne liige paljudes väliseesti organisatsioonides, ja hakkasin nende kaudu sorteerima. Esimeseks eraldasin Virulaste Koondise dokumendid. Nende hulgas on toredaid mälestusi, näiteks laululehed rahvalaulude sõnadega ning virulase Elna Libe kirjutatud laulu „Virumaale“ sõnadega. Ka on kevadise koosviibimise pilet ja Virulaste Koondise tempel. Samuti on siit leida kurvemaid mälestusi – koos matusekavaga on Evi Kilu kirjutatud märkmeid Kalju Tori matuste jaoks, mainides härra Tori valimist Virulaste Koondise esimeheks 1988. aastal ja kirjeldades tema suurt panust sellele maakonnale.
Huvitav oli mulle ka dokument, mis esitas kolm varianti ingliskeelseid nimesid organisatsioonile, et valida neist ühte, mis oleks kõige mõjuvam ja selgem inglise keelt kõnelevale kogukonnale...
Eesti maakondade teemal sain teada, et Evi Kilu töötas Maakondliku Esinduskogu juhatuses sekretärina. Tutvusin proua Kilu dokumentide kaudu rohkem Esinduskoguga, mis asutati aastal 1982, ja proua Kilu astus selle juhatusse 1989.a. Nende dokumentides on võimalikuks uurimiseks koosoleku märkmeid, päevakorrad, ürituste programmid ja laululehed ning Maakondliku Esinduskogu põhikiri. Põhikiri selgitab Esinduskogu eesmärki – „eesti rahvusliku omapära, selle rahvaluule, kommete, traditsioonide ja etnograafia tutvustamine ja viljelemine.“ Selle saavutamiseks püüdis Esinduskogu koostada raamatu, millest saame lugeda ka kirjavahetustes aastal 1990 – küsida rahalist toetust Kanada New Horizons’i programmi käest. Huvitav oli mulle ka dokument, mis esitas kolm varianti ingliskeelseid nimesid organisatsioonile, et valida neist ühte, mis oleks kõige mõjuvam ja selgem inglise keelt kõnelevale kogukonnale, kui oli vaja suhelda Kanada valitsusega.
Üks suurem osa dokumentidest Evi Kilu isikuarhiivis on seotud Toronto Eesti Seltsiga: põhikiri, juhatuse koosolekute päevakorrad, peakoosolekute päevakorrad, liikmete nimekirjad ja vabariigi aastapäeva aktuste planeerimine. Nende seas olid külaliste nimekirjad, kutsed, piletid, kuulutused ja programmid. Vabariigi aastapäeva külaliste nimekirjas aastal 1989 oli peaminister Brian Mulroney, rahandusminister Michael Wilson ja mitmekultuurilisuse riigiminister Gerry Weiner. Nendest dokumentidest on võimalik näha, kui palju tööd tehti nende ürituste jaoks.
Selles isikuarhiivis on informatiivsed taustadokumendid, mis aitavad panna kokku laiema pildi ja jagavad teadmisi nendest, kes väliseesti organisatsioone ja üritusi on toetanud.
Evi Kilu dokumentides leidub ka informatsiooni Eesti Jahtklubist Kanadas, ESTO materjali, Eestiga seotud ajalehtede väljalõikeid ning erinevate väliseesti ürituste programme ja kuulutusi. Selles isikuarhiivis on informatiivsed taustadokumendid, mis aitavad panna kokku laiema pildi ja jagavad teadmisi nendest, kes väliseesti organisatsioone ja üritusi on toetanud. Siin on kasulik sorteerida arhiivimaterjali nende organisatsioonide kaudu, millel on kõige rohkem dokumente, formaatide järgi ja kronoloogiliselt.
Kuigi enamik dokumente on väliseesti organisatsioonide kohta, on ikka olemas ka killukesi, mis on isiklikumad – näiteks Evi Kilu armsad perekondlikud jõulu-laululehed. Need annavad uurijale teistsuguse pilgu ka tema ellu ning väliseesti kogukonda. Aitäh, proua Kilu, et annetasite oma arhiivi VEMUle. On olnud tore tutvuda Teiega läbi arhiivi.
Palun pidage meeles, et VEMU võtab hea meelega vastu ka teie isikuarhiive! Meie ülesanne on korrastada need võimalikult kättesaadavaks ja väärtuslikuks, et saaksime nende teemade uurimist ka edaspidi jätkata.
