Ürituse korraldajaid oli kolm: kohapealne VEMU, kes ei vaja tutvustamist; Vabamu Eestist, keda siinpool ookeani kangekaelselt okupatsioonimuuseumiks nimetatakse; ja salapärased Taavi ja Sten. Viimatimainitud võisid ja võisid mitte kohal olla. Kõnepulti nad kumbki igatahes ei tõusnud, neid esindas Kristina Reinsalu.
Avasõna lausus korp! Sakala vilistlane Allan Meret. Et tegemist oli Vello Sootsi mälestusloenguga, siis näidati ka tema mitmetahulisust tutvustavat lühifilmi, õigemini fotogaleriid. Sellele järgnes Eesti Vabariigi suursaadik Kanadas Margus Rava tervituskõne, mille järel tutvustas VEMU peaarhivaar Piret Noorhani peakõnelejat, kelleks oli Eesti digiarenguga tegeleva uurimiskeskuse E-riigi Akadeemia (eGA) vanemekspert Kristina Reinsalu.
