Aktsionärid saavad volikirju registreerida järgmisel viisil:
Posti teel. Kiri peab olema adresseeritud sekretär Eric Sehri nimele aadressil 958 Broadview Avenue, , Toronto M4K 2R6;
Faksiga numbril 416-461-2017;
Toodud Eesti Maja juhataja kontorisse aadressil 958 Broadview Avenue; või
e-posti teel: shares@estohouse.com.
Volikirju ei aktsepteerita, kui need pole posti teel laekunud või kui faksiga, e-mailiga ja isiklikult ära toodud volikirjad jõuavad kohale 17.novembril, peale kella 18.30.
Need ajapiirangud on pandud paika selleks, et juhatusel jääks piisavalt aega ettevalmistusteks ja elektrooniliste hääletussedelite edastamiseks kõigile volitatud isikutele. Hääletamiseks kasutatakse internetipõhist rakendust Electionbuddy.
