Aktsionärid saavad volikirju registreerida järgmisel viisil:
Posti teel. Kiri peab olema adresseeritud sekretär Eric Sehri nimele aadressil 958 Broadview Avenue, Toronto M4K 2R6;
Faksiga numbril 416-461-2017;
Toodud Eesti Maja mänedžeri kontorisse aadressil 958 Broadview Avenue; või
e-posti teel: shares@estohouse.com.
Volikirju ei aktsepteerita, kui need pole kätte saadud enne 28. juunit kell 18.30.
Need ajapiirangud on pandud paika selleks, et oleks piisavalt aega elektrooniliste hääletussedelite ettevalmistamiseks ja nende edastamiseks kõikidele volitatud isikutele. Hääletamiseks kasutatakse internetipõhist rakendust Electionbuddy.