Ürituse sponsoriteks olid Eesti Sihtkapital Kanadas (ESK), Northern Birch Credit Union, Koger Valuations Inc. ja Korp! Vironia. Teadustajatena tegutsesid Kati Kiilaspea ja Katariina Jaenes. Einelaua olid korraldanud Masters Buffeteria, Susi Holmberg ja Ann Aaviku. Meelelahutuse eest hoolitsesid Eesti rahvamuusikud Kert Krüsban ja Mihkel Sildoja ning kohalikud Kungla rahvatantsijad.
Esimene tund kulus tutvumisele ja keskustelule, külastades einelauda ja baari. Ametlik osa algas Kanada ja Eesti hümnidega ühislauluna Marta Kiviku klaverisaatel. Pärast EKNi president Kairi Taul Hemingway avasõna, mille kestel meenutati leinaseisakuga hiljuti lahkunud aupeakonsulit Laas Leivatit, asus pidulikuks tervituseks kõnepulti EKNi asepresident Reet Marten Sehr.
