EKN tänab IEC-KESKUS 28. juulil 2021 virtuaalse koosoleku korraldamise eest, mis lahendas mõningaid esitatud probleeme ja Eesti Maja koostööd 958 Broadview Ave. uue omanikuga, et pikendada üürilepingut, mis võimaldaks ainult ühte kolimist.
Siiski EKN ja organisatsioonid soovivad näha suuremat osalemisvõimalust ja kaasamist KESKUS otsustamisprotsessidesse ning aktiivset ja pidevat dialoogi projektimeeskonna ja töörühmaga, et rahuldada kogukondlikke vajadusi, suurendada usaldust ja tagada realistlikud ja taskukohased renditingimused, ruumi ja hoiuruumi kättesaadavust. Koosolekul jagati, et „KESKUSe kogukondliku ruumi taskukohasus on esmatähtis“. Doonorid, kes nii heldelt KESKUS -sse panustasid ning need, kes rahastasid ja ehitasid Eesti Maja 70 aastat tagasi, loodavad, et KESKUS saab ennekõike koduks meie kogukondlikele organisatsioonidele ning kultuuri- ja keeleprogrammidele Kanada eestlaste identiteedi säilitamiseks.
EKN soovib näha rohkem läbipaistvust tulevastel virtuaalsetel koosolekutel. On oluline, et mikrofonid ei oleks püsivalt vaigistatud; kõik osalejad näeksid, kes osalevad; Chat vestlus oleks kõigile nähtav; ning dialoog oleks avatud osalejate, IEC-KESKUS/Eesti Maja töötajate ja juhatuse liikmete vahel. Aktiivne kuulamine ja kollektiivsete kogukonna muredega tegelemine aitaks meie kogukonda kokku tuua ja tugevdada.
Avatus, läbipaistvus ja sisukas kaasamine on üliolulised, et luua organisatsioonide vabatahtlike seas usaldust ja toetust IEC-KESKUS projektile. Nemad on Eesti kultuuri ja keelt elus ja elavana hoidev elujõud. Loodame, et Eesti Maja/IEC-KESKUS tugineb tihedamale koostööle organisatsioonidega ja ootame tulevikus laienenud dialoogi.
Soovitused EKN ja kogukonna organisatsioonidelt:
- Organisatsioonid saaksid detailset informatsiooni IEC-KESKUS üürikuludest juba enne 2022. aasta kevadet, et koostada eelarveid ja kavandada tegevusi järgnevaks sügiseks.
- Regulaarne kahepoolne suhtlus organisatsioonidega IEC-KESKUS ehituse edenemise kohta.
- Kui KESKUS ei peaks valmima 2022. aasta sügiseks, tuleb organisatsioone õigeaegselt teavitada, et planeerida alternatiivseid asukohti.
- IEC-KESKUS ruumide kasutamise ajatabeli kinnitamine
- Hoiuruumi eraldamine; kui palju, kui kergesti kättesaadav jne.
- Parkimine ja ohutus – 40-korruselise korterelamu arendamine Madisoni NW nurgal
