- täidab ühiskonna vajadusi järgmiseks 50 aastaks
- meelitab noori ning vanu ja tekitab neis uhkustunnet
- säilitab ja viljeleb eesti kultuuri, traditsioone ning ajalugu
- moodne arhitektuur, mis esitleb eestlaste omapära ja maitset
- paindlik kavand, mis lubab tarvitamiskõlblikkust
- “roheline” ja energiasäästlik
- majanduslik sõltumatus, mis on jätkusuuteline
Paraku ei täida praegune maja ühtegi nendest eesmärkidest. Eelmisel kevadel sai juhatus tugeva mandaadi aktsionäride poolt uut maja rajada ettepanekute nõudmise ehk RFP (Request for Proposal) protsessi kaudu. Viimased viis kuud on juhatus tihedat koostööd teinud Sierra Planning and Management firmaga, kes aitab seda protseduuri läbi viia. Esimene osa, mis koosneb suurest eeltööst ja informatsiooni kogumisest jne., on viimaks lõpule jõudnud! Meie ühiskonna vajadused ning seaduslikud ja tehnilised reaalsused on nüüd selgelt välja toodud.
Alanud on järgmine faas, Request for Qualification (RFQ). Nüüd hangime vastavaid kinnisvaraarendajaid, kes nõustuksid praeguse Eesti Maja asemele rajama tuliuue Eesti Maja koos elamis- ja äridekompleksiga. On ka vôimalik, et pakutakse uut Eesti Maja teises sobivas asupaigas. Lihtsalt öeldud, otsime huvipooli ja kaalume nende võimeid meie enda sihtide täitmiseks. Eesti Maja juhatuse esialgne siht oli seda faasi lõpetada eelolevaks aastapeakoosolekuks. Kahjuks, mitmete ettenägematute takistuste tõttu, ei suuda meie seda teha, …kuid siiski see faas saab lõpule viidud enne käesoleva aasta suve algust.
Kui saame RFQ kaudu ühe või rohkem sobiva ettepaneku, siis jõuame edasi tõsisema ja sisukama RFP sammuga. Toome siis esile otstarbekohasemaid nõudeid, mille kaalumisel arendajad saavad täpsemaid kooskõlastatud ettepanekuid meile esitada. Ainult sobivad ja tõsiselt huvitatud arendajad jäävad püsima. Nad kasutavad rohkelt oma aega ja kulu ettepanekute valmistamiseks, et projekti lõpuleviimine endale saada. Sellel viisil vähendame oma töökoormust ja saame suunata oma piiratud aja ja energiaressursid kõige sobivamate võimaluste välja valimiseks ja arvustamiseks.
Juhatuse ülesanne on valida kõige parema kinnisvaraarendaja ettepanek ja temaga tingida kõige sobivam koostööleping, mis täidab meie sihte. Muidugi tõsiasjades peame järjekindlat arutelu kohaliku eesti ühiskonnaga. Lõplik otsus ja leping esitatakse kinnitamiseks aktsionäride poolt kokku kutsutud Eesti Maja erikoosolekul. Millal see võib toimuda? Lootus on kõik otsused langetada enne aasta lõppu, kuid kinnisvaraturul ja lepingu läbirääkimistel on oma mõju ja kontroll, mis ei ole täielikult meie käes.
Pärast lepingu sõlmimist ja aktsionäride poolt kinnitamist algab põnev töö… arhitektuurilise kavandi loomine. Sellest on praegu veel veidi vara rääkida.
Suur mure, mis vajab lahendamist, on kuidas meie ühiskonna tegevust jätkata ehitamise ehk ülemineku ajal. Selle jaoks on raske ette planeerida. Olukord peab selguma, et oleks paremini teada, kui pikk on ehitamise ajavahemik. Kui uus Eesti Maja tuleb praegusele asupaigale, siis on vaja kaks korda ümber kolida: välja ja tagasi sisse. Kui läheme uude asupaika, siis on ainult üks kolimine. Kui on tarvis ajutiselt pidada tegevust teistes kohtades, meie ühiskonnas on mitmeid võimalusi: kirikud ja Tartu College. On ka võimalik tarvitada Läti Maja, kuhu meid rõõmsasti vastu võetakse. Toronto linna kaudu on võimalik üürida koolimaja ruume. Natukene eeltööd on selles suhtes juba tehtud, kuid vara on veel kindlaid plaane teha.
Eesti Maja aastapeakoosolek toimub kolmapäeval, 24. aprillil 2013. a. Toronto Eesti Majas. Registreerimine algab kell 6 õ.
Ootan Eesti Maja aktsionäride rohkearvulist osavõttu.
Kohtumiseni!
Raivo Remmel, esimees
A/S Toronto Eesti Maja
01. aprill 2013
