Koosolekut peeti terve laupäeva ja pühapäeva hommikupoolikul. Esimest korda nõupäevade ajaloos tegi Kanada malev ,,video call“’i Eesti Gaidide Liiduga, kelle nõupäevad toimusid täpselt samal nädalavahetusel. Kõne oli Kanada kellaajal 10.00, meie koosoleku päeva alguses, Eestis oli siis kell 17.00, kui nende koosoleku päev oli peaaegu läbi. Eesti gaidid olid Raplamaal nende Laose laagripaiga ligidal ja Kanada Malev sellel ajal Kotkajärvel peamajas. Ônneks oli mobiiltelefoniside sellel ajal Kotkajärvel küllaltki kiire, nii et kõne toimis.
Nõupäevadel oli peakokk maleva juht skm. Aleks Kivi, kes pakkus eriti head sööki juhtidele Põhjakotka tares. Ôhtupoole said juhid minna suurde sauna, mida küttis ngdr. Katrin Tamm.
2025./2026. tegevusaasta tuleb tüüpiliste oodatud tegevustega nagu sügistalgud Kotkajärvel 25.-26. oktoobril ja Kotkajärve lumelaager 14.-16. veebruaril 2026. Kaks erilist vabatahtlikku välismaalaagrit tulevad noortele ja juhtidele 2026.a suvel: Balti Jamboree Eestis 11.-17. juulil ja Järvemetsa suurlaager USAs 8.-16. augustil.
Gaidide avakoondus toimub 20. septembril Baptisti kirikus.
Skautide avakoondus toimub 27. septembril Peetri kirikus.
