Accounting responsibilities include and are not limited to:
- Processing monthly payments and inputting data
- Daily receivables reconciliations
- Monthly batching of invoices
- Handling general ledger bookkeeping where necessary
- Monthly bank reconciliations
- Preparing financial reports
- Managing client accounts and payment schedules
Administrative duties include but are not limited to:
- Answering phone calls and walk-in inquiries regarding room rentals
- Directing incoming calls to appropriate staff members
- Working with a housing coordinator to provide accommodation to students
- Supporting maintenance of Tartu College’s website and social accounts
- Assisting Estonian Museum Canada and Estonian Life teams with administration duties and event planning
- Working with the team to continually up-date internal and external communications
Requirements for this position:
- Experience working in an office environment
- Education and experience in accounting and customer service
- Knowledge of standard office procedures and accounting
- Current familiarity with common database productivity tools such as Microsoft 365 and Access
- Proven organizational skills and the ability to maintain precise records
- Ability to deal effectively and tactfully with the general public, students and staff
- Good communication skills
- Ability to demonstrate flexibility and to function as a member of a team
- Ability work independently and without supervision when required
- Ability to communicate in Estonian is an asset
Please send your resume to careers@tartucollege.ca.
—
Raamatupidaja-administraator
Raamatupidamislikud töökohustused:
- Igakuisete maksete haldamine
- Finantsjuhi assisteerimine juhtkonnale aruannete koostamisel
- Finantsjuhi assisteerimine raamatupidamise ebakorrapärasuste leidmisel ja lahendamisel
- Klientide maksegraafikute ja maksete haldamine ja muud jooksvad ülesanded finantsjuhi assisteerimisel
Administratiivsed ülesanded:
- Kõnede haldamine ja suunamine
- Üliõpilaskodu infovahetuse tagamine õpilastele nii kõnes kui kirjas
- Õpilaste majutuse organiseerimine, avalduste haldamine ja majatuuride läbiviimine
- Tartu College’i veebilehe ja sotsiaalmeedia kanalite haldamise toetamine
- VEMU ja Eesti Elu meeskondade assisteerimine administratiivsete ülesannetes ja ürituste planeerimisel
- Koostöö meeskonnaga organisatsiooni kommunikatsiooni ajakohastamisel ja muud administratiivsed ülesanded
Kandidaadilt ootame järgmist:
- Eelnev töökogemus kontorikeskkonnas
- Haridus ja eelnev kogemus raamatupidamises ja klienditeeninduses
- Pädevus büroo ja raamatupidamislikes protsessides
- Pädev Microsoft Office Suite ja Access programmide kasutamises
- Hea organiseerimisoskus ja täpsus andmebaaside halduses
- Paindlikkus, valmisolek muutusteks ja õppimisvõime
- Hea suhtlemisoskus ja taktitunne eneseväljenduses
- Valmisolek nii meeskonnatööks kui iseseisvateks ülesanneteks
- Eesti keele oskust näeme eelisena
Elulookirjelduse palume saata aadressile careers@tartucollege.ca.
